贵州旅游在线讯 4月12日,距2013中国国内旅游交易会开幕仅有6天,贵阳市细雨绵绵、气温骤降,而设在金阳大酒店会议中心的旅交会执委会集中办公区,却是热气腾腾、异常繁忙的另一番景象。9个工作部的工作人员来往穿梭,打电话、发传真、复印资料、联络细节,紧张有序地工作着。
综合部在收集整理 “每日一报”的筹备工作情况,认真起草旅交会新闻发布会背景稿,与国家旅游局对接有关领导出席开幕式的具体事宜;接待部在拟定参会的省部级领导接待方案、活动行程,安排买家团的考察活动,制定已收到的31个省(市、区)及5家旅行社集团参展团团长、领队等72人的接待计划,下发各市州政府对参会代表免收景区门票的通知,对接贵阳市红色旅游展区的文艺演出,协调加强40家接待酒店往返金阳国际会展中心出租车运力;会展部与相关部门对接公众参观券的印制、展馆灯箱制作、广场舞台搭建工作;活动部继续完善开幕式等9个大型活动方案,安排各市州的公共演出场次,拟订签约仪式方案,落实“多彩贵州”·中国原生态国际摄影展及淘宝网“多彩贵州”旅游馆开馆仪式等;保障部完善付印车辆通行证及交通图,与相关酒店对接客房需求情况,对旅交会自愿者进行培训,与卫生部门对接医疗保障工作;宣传部加强旅交会首次提出“智慧旅游”理念的报道,计划组织新闻媒体记者300余人采访,与有关部门协调在机场路、贵阳市区、观山湖区设置了26面交易会大型户外广告牌,在1000台出租车led显示屏安排播出交易会宣传标语;安保部进一步完善和细化安保方案及安保预案,采集汇总现场基础信息,对特别部位和重要区域强化安保工作;环境部组织对全市窗口行业进行守法经营教育,清退占道经营48起,清除野广告32幅,清运废渣垃圾加强绿化美化,检查督促84个在建项目的施工;商品部与茅台集团对接现场销售方案,编写特色商品展的资料供志愿者培训,宣传推介7位工艺美术大师和12位贵州名匠,征集特装区展示作品37件/套,收集百余家参展企业的宣传资料。